Wakacje to czas gdy najemcy, zaczynają rozglądać się za mieszkaniem. Umowa najmu bywa podpisywana pośpiesznie bez analizy i zastanowienia. Czy umowa najmu musi być zawarta na piśmie? Niekoniecznie jeśli ma trwać mniej niż rok. Jeżeli nieruchomość zostanie wynajęta na dłużej powinna zawierać formę pisemną.
Co powinna zawierać umowa najmu:
1)
Zdefiniowanie stron umowy: wynajmującego (właściciela) i najemcy - wpisanie imienia, nazwiska, adresów zamieszkania, peseli, serii i nr dowodów osobistych. Jeżeli któraś ze stron nie ma dowodu tożsamości to może być paszport (każdy inny dokument nie jest właściwym do podpisania umowy)
2)
Zdefiniowanie co jest przedmiotem najmu: np. mieszkanie przy ulicy xxxxxx nr xx składające się trzech pokoi, kuchni, łazienki z WC oraz korytarza lub jeden pokój w mieszkaniu przy ulicy xxxxxx nr xx z możliwością korzystania z łazienki i toalety oraz piwnicy/komórki lub miejsca parkingowego itp.
WAŻNE !!! - ale mało kto o tym pamięta: poprośmy właściciela (wynajmującego) o pokazanie np. odpisu z Ewidencji Ksiąg Wieczystych (można sprawdzić on-line) lub innego dokumentu czy jest on właścicielem nieruchomości, która chcemy wynająć tzn. czy z właścicielem podpisujemy umowę i dajemy pieniądze ?
3)
Określenie przeznaczenia lokalu na jaki cel ma być wynajmowany np. cele mieszkaniowe. W tym miejscu można doprecyzować kto będzie mieszkał lub korzystał z nieruchomości, jeżeli użytkowników będzie więcej można wpisać osoby uprawnione do przebywania w nieruchomości.
4)
Daty i czas w umowie. Określenie czasu:
Podpisanie umowy najmu i rozpoczęcie najmu to dwie różne daty. Umowę możemy podpisać dziś, a przekazać nieruchomość do użytkowania po jakimś czasie. Umowa może być podpisana na czas nieokreślony, z określonym czasem wypowiedzenia (np. jednego miesiąca dla każdej ze stron) lub na okres zamknięty (np. jednego roku) wtedy wygasa z ostatnim dniem określonym w umowie.
5)
Najtrudniejsza sprawa. Zapłata za czynsz najmu.
Należy dokładnie określić kwotę, płatność z góry lub z dołu do którego dnia, do rąk własnych lub przelewem bankowym na konto wynajmującego.
Dodatkowe opłaty: opłaty administracyjne (chyba że są zawarte w czynszu za najem), płatności za zużytą energię, wodę, gaz, internet itp. (chyba że są zawarte w czynszu za najem).
Kaucja: wysokość, na co będzie przeznaczona, sposób zwrotu po zakończeniu umowy.
6)
Obowiązki stron:
Wynajmujący jest zobowiązany wydać najemcy lokal w umówionym stanie i w uzgodnionej formie, zapewnienie sprawnego działania instalacji wodociągowej, gazowej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, elektrycznej oraz wymiany pieców grzewczych, stolarki okiennej i drzwiowej, tynków i podłóg oraz urządzeń związanych z budynkiem.
Najemca ma obowiązek używania lokalu zgodnie z zakresem określonym w umowie najmu, a jeżeli umowa tego nie określa - w sposób odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu lokalu. Dbać i chronić przed uszkodzeniem i dewastacją części budynku przeznaczone do wspólnego użytku jak: windy, klatki schodowe, korytarze, pomieszczenia zsypów oraz innych pomieszczeń gospodarczych. Płacić czynsz w terminie określonym w umowie oraz utrzymywać lokal we właściwym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym.
W przypadku szkody powstałej z winy najemcy, ma on obowiązek dokonać naprawy we własnym zakresie. Najemca ma obowiązek udostępnić lokal w sytuacji awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody – w celu jej usunięcia.
Zwrócić lokal w stanie niepogorszonym.
7)
W umowie należy określić kiedy na jakich warunkach właściciel może wejść do mieszkania. Może to się odbyć w określonych dniach miesiąca i godzinach, ile razy w tygodniu, po uprzednim uzgodnieniu terminu, w nagłych przypadkach
A tak naturalnie: czy wynajmujący przynajmniej raz w miesiącu nie może “pojawić się” na nieruchomości np. odbierając czynsz i zobaczył czy wszystko jest tak jak zostawił to najemcy, a najemca mógłby zgłosić np. usterki, które pojawiły się od wydania lokalu.
8)
Uzgodnienia dodatkowe opisane w umowie: ilość egzemplarzy w których została sporządzona umowa, tryb zmian dotyczących umowy (np.: tylko forma pisemna), sposób rozstrzygania sporów, zapis o nie wykorzystywaniu danych osobowych, sposób dostarczania dokumentów, podpisy stron.
